Tanda tangan pada sebuah dokumen memberikan sebuah penanda pribadi yang memiliki keabsahan di dalamnya.
Selain dilakukan secara langsung, kamu juga bisa membuat tanda tangan di Word.
Bahkan keabsahan tanda tangan elektronik atau digital juga sudah diatur dalam Pasal 11 ayat (1) UU ITE dan Pasal 59 ayat (3) PP PSTE.
Jadi dengan begitu kamu tidak perlu lagi khawatir tentang sah atau tidaknya tanda tangan elektronik yang dibuat dengan komputer.
Lalu bagaimana cara membuat tanda tangan di Word? simak langkah-langkahnya di bawah ini.
Cara Membuat Tanda Tangan Digital di Word
Pertama kamu bisa memilih untuk membuat tanda tangan di Word secara digital.
Untuk membuatnya, kamu bisa memanfaatkan aplikasi paint. Berikut cara melakukannya:
- Buka aplikasi Paint di komputer kamu
- Pilih opsi Brushes, lalu pilih salah satu tipe brush yang kamu inginkan
- Buat tanda tangan di kertas paint
- Setelah kamu selesai membuat tanda tangan, klik File lalu Save
- Pilih format .png
- Simpan tanda tangan tersebut pada sebuah folder
- Buka dokumen Word yang akan kamu beri tanda tangan
- Pilih tab INSERT, lalu pilih Pictures
- Cari dan pilih file tanda tangan yang telah dibuat dan disimpan sebelumnya
- Sesuaikan posisi dan format gambar tanda tangan tersebut
Pelajari juga: Cara Membuat Mind Mapping di Word
Cara Membuat Tanda Tangan Asli di Word
Jika kamu merasa ragu dengan tanda tangan digital yang dibuat melalui aplikasi Paint.
Kamu bisa memilih untuk menggunakan tanda tangan asli kamu yang dibuat secara fisik menggunakan pulpen dan kertas.
Untuk membuatnya, simak langkah-langkahnya berikut ini.
1. Buat Tanda Tangan Asli
Langkah pertama yang harus kamu lakukan yaitu membuat tanda tangan asli kamu di selembar kertas putih bersih. Sebaiknya gunakan HVS.
Selain itu usahakan membuat tanda tangan dengan pulpen hitam yang cukup tebal agar tanda tangan terlihat jelas.
2. Scan Tanda Tangan
Setelah kamu selesai membuat tanda tangan tersebut, langkah selanjutnya yaitu melakukan scan terhadap tanda tangan tersebut.
Cara pertama untuk scan tanda tangan asli yaitu dengan menggunakan mesin scanner atau scanner yang ada di printer.
Namun jika kamu tidak memilikinya, kamu bisa dengan mudah melakukannya menggunakan HP saja.
Untuk scan tanda tangan dengan HP, buka aplikasi Kamera lalu foto tanda tangan tersebut.
Saat mengambil foto, usahakan gambar yang dihasilkan memiliki kualitas yang baik dengan pencahayaan yang jelas.
Jika sudah, simpan file tersebut kemudian kirimkan file ke komputer kamu.
3. Membuat Tanda Tangan di Word
Setelah kamu memiliki file scan tersebut, langkah berikutnya yaitu tinggal memasukkannya ke aplikasi Word.
Pertama buka dokumen word yang akan diberi tanda tangan di bawahnya, setelah itu pilih opsi Insert, dan pilih Pictures.
Pilih file gambar hasil scan tanda tangan asli kamu, kemudian pilih tab Format lalu pilih Color, klik opsi Black and White.
Masih pada tab Format, klik Remove Background untuk menghilangkan sisa noise yang ada agar tanda tangan terlihat bersih.
Setelah itu, sesuaikan ukuran tanda tangan dan posisi dimana tanda tangan tersebut akan diletakkan.
Kamu juga bisa menyimpan tanda tangan yang sudah diedit tersebut dengan cara klik kanan pada gambar, lalu pilih Save as Picture.
Cara Menambahkan Garis Tanda Tangan di Word
Untuk membuat tanda tangan terlihat semakin asli, kamu bisa menambahkan garis di bawah tanda tangan tersebut.
Caranya yaitu klik pada opsi Insert, kemudian pilih Shapes, lalu pilih garis lurus.
Langkah selanjutnya, buat garis lurus di bawah tanda tangan dengan cara klik di sudut pertama lalu tarik hingga ke sudut kedua.
Kamu juga bisa menambahkan nama terang kamu di bawah atau di atas garis tersebut, sesuai dengan kebutuhan.
Setelah berhasil membuatnya dengan menggunakan salah satu cara membuat tanda tangan di Word di atas, kini kamu hanya perlu menyimpan halaman tersebut atau mencetaknya.
